Was ist Zeitmanagement?
- Das persönliche Zeitverständnis
- Kompetenzanalyse (Wie strukturieren Sie bis jetzt Ihre Zeit?)
Ziele im Zeitmanagement
- Zielorientiertes Handeln
- Zielbewusstsein / Zielfindung
- Von der Zieldefinition zur Handlungsebene
- Aufgaben ableiten
Prioritäten-Modelle
- Beispiele für Prioritäten Modelle
- Identifizierung von Aufgaben mit verschiedenen Prioritäten
Gestaltung eines guten Tagesablaufs
- Persönliche Leistungskurve
- Störzeitenkurve
- Stille Stunde
- Startroutine
- Tagesende Routine
- Umgang mit den persönlichen „Zeitdieben“
Ordnung und Übersicht im Outlook-Posteingang
- Posteingang ordnen und verwalten
- Suchordner, Suchfunktionen, Favoriten
- Regeln gezielt erstellen
- „persönliche Ordner“ und „Archivordner“
- Mail prägnant formulieren
- Zusatzfunktion nutzen (z. B. Umfragen)
- Organisation einer gemeinschaftlichen Ablage
Übersicht im Outlook-Kalender
- Eigene Termine / Terminserien erstellen und verwalten
- Besprechungsanfragen / Rücklauf auswerten
Aufgabenverwaltung mit Outlook
- Aufgabenkategorien
- Aufgaben delegieren / Rücklauf
Arbeiten im Team
- Freigaben
- Stellvertreter-Funktionen
